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Prévoyance professionnelle · LPP · AVS · LAA

Vos annonces RH partent toutes seules

LAAMA est la plateforme des fiduciaires suisses qui administrent la prévoyance professionnelle et les annonces RH de leurs entreprises clientes. Chaque changement de donnée déclenche l'annonce correspondante, et nos experts prennent le relais pour le reste.

Nous revenons vers vous par e-mail pour convenir d'un créneau.

8règles de détection de conseil aux PME
23sujets LPP couverts par l'assistant
7types d'annonces générées automatiquement
26cantons dans les données de référence

Le quotidien aujourd'hui

Des dizaines de portails à gérer et le risque d'oublier son cœur de métier : le conseil

Embauches, départs, changements de salaire ou de taux d'occupation : chaque événement doit être annoncé à la bonne institution de prévoyance, parfois à l'AVS et à la LAA. Suivi par e-mail et par tableur, sur des dizaines d'entreprises clientes, c'est un travail qui prend du temps et qui amène parfois à oublier son cœur de métier : le conseil aux PME.

Ce que LAAMA change

  • Des dizaines de fondations, un seul portail.
  • Des outils de saisie 100 % digitaux.
  • Un scan quotidien identifie les situations de vos clients qui pourraient bénéficier d'un conseil.
  • Les questions réglementaires trouvent leur réponse rapidement, que ce soit automatiquement ou grâce à l'un de nos experts.

Deux applications

Annonces RH et conseil, ou le conseil seul

LAAMA existe en deux applications, toutes deux conçues pour les fiduciaires. LAAMA RH réunit les annonces et les besoins de conseil ; LAAMA Conseil ne reprend que ces derniers.

Pour les fiduciaires qui administrent les annonces RH et la prévoyance de leurs entreprises clientes, besoins de conseil compris.

  • Annonces déclenchées par les changements de données
  • Besoins de conseil détectés chaque jour, à accepter ou refuser dans l'application
  • Suivi jusqu'à la clôture avec nos experts
  • Assistant réglementaire et saisie déléguée à votre client

Pour les fiduciaires qui veulent uniquement la détection des besoins de conseil, sans la gestion des annonces.

  • Scan quotidien de votre portefeuille
  • Chaque situation qualifiée par un expert LAAMA
  • Décision depuis un lien reçu par e-mail
  • Tableau de bord : acceptations, refus, délais

Comment ça marche

Trois étapes, de la reprise du portefeuille à la clôture de l'annonce

  1. Centralisez votre portefeuille

    Vos entreprises clientes, leurs employés et leurs contrats LPP dans un seul dossier : raison sociale, numéro IDE, canton, forme juridique, salaires, taux d'occupation.

  2. Digitalisez vos processus

    Une embauche, un départ, un changement de salaire ou de taux d'occupation, un bonus : chaque événement déclenche l'annonce correspondante. Personne ne la crée à la main, donc personne ne l'oublie.

  3. Nos experts prennent le relais

    Le suivi de l'annonce jusqu'à sa clôture se fait dans un fil de commentaires avec l'équipe LAAMA, pièces jointes comprises. Pour les cas particuliers, l'interprétation réglementaire et les calculs complexes, vous sollicitez un expert en un clic.

La plateforme

Huit modules, un seul dossier par entreprise cliente

Un scan quotidien repère les situations qui requièrent un conseil dans votre portefeuille et vous suggère des solutions.

23 sujets de prévoyance, chaque réponse renvoyant aux articles de la LPP.

Vos entreprises clientes, leurs employés et leurs contrats LPP au même endroit.

Confiance

Vous manipulez les données de paie de vos clients. Nous en tirons les conséquences.

Chaque fiduciaire chez elle

Les données d'une fiduciaire ne sont accessibles qu'à cette fiduciaire. La séparation est vérifiée à chaque accès, pas laissée à la vigilance de l'utilisateur : atteindre le portefeuille d'un confrère par erreur n'est pas possible.

Chacun voit ce qui le concerne

Vous décidez qui administre, qui saisit et qui consulte seulement. Un collaborateur en lecture seule le reste partout, y compris là où il n'aurait pas pensé à ne pas aller.

Rien ne se fait anonymement

Chaque modification garde le nom de son auteur, sa date et son résultat. En cas de doute sur un dossier, la réponse se lit, elle ne se reconstitue pas.

Vos données restent en Suisse

Elles sont hébergées en Suisse et chiffrées pendant leurs déplacements. Les pièces jointes de vos clients ne sont jamais exposées publiquement.

Contrôlé en continu, pas une fois par an

La sécurité de la plateforme est réexaminée automatiquement à chaque évolution, et chaque faiblesse détectée est suivie jusqu'à sa correction.

Vous partez avec vos données

L'intégralité de votre portefeuille et de vos pièces jointes est téléchargeable à tout moment, par vous, sans nous le demander et sans délai. Rien ne vous retient ici.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande

À qui s'adresse LAAMA ?

Aux fiduciaires suisses, sous deux formes. LAAMA RH s'adresse à celles qui administrent la prévoyance professionnelle et les annonces RH de leurs entreprises clientes, besoins de conseil compris : chaque fiduciaire dispose de son propre espace, avec ses clients, ses employés et ses utilisateurs, et trois niveaux d'accès (administrateur, utilisateur, lecture seule). LAAMA Conseil s'adresse à celles qui veulent uniquement la détection des besoins de conseil, sans la gestion des annonces.

Comment les annonces sont-elles générées ?

Elles ne sont jamais créées à la main. Une annonce naît du changement de donnée : nouvel employé, départ, changement de salaire, de bonus ou de taux d'occupation, annonce de concubinage, nouveau client. Elle passe ensuite par les états Ouvert, En attente et Clôturé, avec un fil de commentaires partagé entre votre fiduciaire et l'équipe LAAMA.

L'assistant LPP répond-il à mes questions réglementaires ?

L'assistant couvre 23 sujets de prévoyance professionnelle et cite pour chacun les articles de la loi fédérale sur la prévoyance professionnelle (LPP, RS 831.40) sur lesquels la réponse s'appuie. Il oriente vers le texte de loi ; il ne produit ni calcul ni projection de prestations. Pour les cas particuliers, l'interprétation réglementaire et les calculs complexes, nos experts LAAMA prennent le relais.

Mon client doit-il avoir un compte pour transmettre ses données ?

Non. Vous générez un lien de saisie temporaire, valable 7 jours et utilisable plusieurs fois, que votre client utilise pour remplir les fiches de ses employés sans compte LAAMA. Vous voyez le nombre de fiches transmises et pouvez révoquer le lien à tout moment.

Puis-je récupérer mes données si je m'en vais ?

Oui, à tout moment et sans intervention de notre part. Un administrateur de la fiduciaire télécharge une archive ZIP contenant les données métier au format JSON et l'intégralité des pièces jointes : pour toute la fiduciaire, pour une sélection de clients, ou pour les employés d'un seul client.

Quelles assurances sociales sont couvertes ?

La prévoyance professionnelle (LPP, 2e pilier), l'AVS et la LAA. L'assistant, lui, porte sur la LPP : ses 23 sujets citent la loi fédérale sur la prévoyance professionnelle.

Peut-on utiliser uniquement la détection des besoins de conseil ?

Oui. Les besoins de conseil font partie de LAAMA RH, mais ils existent aussi seuls : LAAMA Conseil est une application distincte, sans gestion des annonces. Votre portefeuille y est repris par l'équipe LAAMA, un scan quotidien y repère les situations à revoir, un expert les qualifie, et vos destinataires les acceptent ou les refusent depuis un lien reçu par e-mail.

Où sont hébergées les données ?

En Suisse, avec chiffrement en transit et pièces jointes stockées dans un espace privé. Chaque requête est cloisonnée à l'organisation portée par le jeton d'authentification, chaque écriture est tracée dans un journal d'audit nominatif, et chaque route vérifie explicitement le rôle appelant.

Comment la sécurité de la plateforme est-elle vérifiée ?

À chaque intégration, et non lors d'un audit ponctuel : analyse statique du code, contrôle des dépendances et de l'infrastructure, avec suivi de chaque vulnérabilité détectée jusqu'à son traitement.

Comment démarre-t-on ?

Par une démonstration. Il n'y a pas d'inscription en libre-service : votre espace fiduciaire est créé par l'équipe LAAMA, qui reprend avec vous votre portefeuille existant avant de vous remettre les accès.

Voyons ce que ça donne sur votre portefeuille

Nous reprenons avec vous vos entreprises clientes et vous montrons le parcours complet, d'un changement de salaire jusqu'à la clôture de l'annonce.

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